Upgrade SPSE v3.5 pada LPSE Prov. Kalbar


Sesuai dengan jadwal yang diberikan oleh LKPP maka saat ini aplikasi SPSE pada LPSE Prov. Kalbar sudah di upgrade ke versi 3.5 yang sebelumnya masih menggunakan versi 3.2.5

untuk itu kepada para pengguna aplikasi SPSE di LPSE Prov. Kalbar baik Panitia maupun Penyedia Jasa mohon tidak bingung dengan beberapa fitur baru yang muncul pada akun pengguna, dan mungkin ada beberapa fitur lain yang tidak ada lagi pada SPSE versi 3.5 ini.

berikut kami tampilkan beberapa fitur pada versi 3.5 ini :

PANITIA

Berdasarkan ketentuan Pasal 56 ayat (11) huruf a dan b Perpres 70 Tahun 2012 ULP/Pejabat pengadaan wajib menyederhanakan proses kualifikasi dengan ketentuan:

  • Meminta penyedia barang/jasa mengisi formulir isian  kualifikasi
  • Tidak meminta seluruh dokumen yang disyaratkan kecuali pada tahap pembuktikan kualifikasi

Sehingga pada SPSE untuk prakualifikasi Panitia tidak dapat mendownload dokumen kualifikasi (softcopy/lampiran dokumen yang sudah diupload oleh penyedia pada data penyedia);

  • Pada saat pembukaan dokumen penawaran, panitia mendekripsi (membuka) file penawaran peserta menggunakan apendo 3.1 dengan terlebih dahulu melakukan login pada apendo panitia dan harus mengganti password apendo dengan tingkat kesulitan password baru minimal 50%;
  • Pada prakualifikasi panitia dapat melakukan addendum dokumen kualifikasi dengan batas waktu minimal 2 hari sebelum batas akhir upload dokumen prakualifikasi;
  • Pada prakualifikasi panitia dapat langsung melakukan evaluasi kualifikasi pada tahapan pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi dan apabila terdapat kekurangan dokumen kualifikasi yang dikirimkan oleh penyedia, panitia dapat meminta kekurangan dokumen kualifikasi melalui fasilitas yang telah disediakan di sistem sebelum tahapan pemasukan dan evaluasi dokumen kualifikasi berakhir;
  • Panitia masih bisa mengubah HPS sampai dengan 2 hari sebelum batas akhir pemasukan penawaran;
  • Terdapat fitur evaluasi ulang prakualifikasi;
  • Terdapat fitur pemasukan penawaran ulang;
  • Panitia dapat merubah jadwal baik yang sudah terlewati maupun yang belum terlewati, kecuali untuk jadwal batas akhir upload dokumen penawaran dan jadwal awal pembukaan penawaran;
  • Untuk perubahan jadwal batas akhir upload dokumen penawaran dan jadwal awal pembukaan penawaran harus mengajukan permohonan perubahan jadwal kepada LPSE;
  • Terdapat format pengisian Kode Anggaran yang bersumber dari APBN;
  • Panitia dapat membuat paket dengan banyak lokasi untuk 1 paket;
  • Panitia dapat membuat paket dengan menggunakan lebih dari 1 anggaran;
  • Terdapat isian nomor surat rencana teknis pelaksanaan pengadaan dan nama PPK yang harus diisikan panitia pada form buat lelang;
  • Disediakan menu upload untuk informasi tambahan;
  • Terdapat menu Print to PDF Summary Paket lelang (sama dengan auditor).

PENYEDIA BARANG/JASA
Berdasarkan ketentuan Pasal 56 ayat (11) huruf a dan b Perpres 70 Tahun 2012 ULP/Pejabat pengadaan wajib menyederhanakan proses kualifikasi dengan ketentuan:

  • a. Meminta penyedia barang/jasa mengisi formulir isian kualifikasi
  • b. Tidak meminta seluruh dokumen yang disyaratkan kecuali pada tahap pembuktikan kualifikasi

Sehingga pada saat pengiriman dokumen kualifikasi, softcopy/lampiran dokumen kualifikasi yang telah diupload pada data penyedia tidak akan dikirimkan oleh sistem kepada panitia;

  • Hanya Penyedia yang mengirimkan penawaran yang bisa mengirimkan sanggahan;
  • Pada isian Kualifikasi Pengalaman ada informasi : “Jika Prosentase pelaksanaan
  • bernilai kurang dari 100 maka sistem akan menganggap sebagai pekerjaan sedang berjalan”;
  • Pada prakualifikasi penyedia dapat mengirimkan kekurangan dokumen kualifikasi yang diminta oleh panitia melalui SPSE dengan cara mengirimkan kembali seluruh dokumen kualifikasi yang telah diisikan secara lengkap melalui menu edit/kirim data;
  • Menu neraca dihilangkan;
  • Penyedia mengirimkan file penawaran yang sudah dienkripsi/disandikan menggunakan apendo penyedia versi 3.1. Dalam melakukan enkripsi file penawaran dengan cara memilih folder yang berisi seluruh file penawaran. SPSE menolak untuk mengirim file .rhs hasil enkripsi file penawaran yang menggunakan apendo selain versi 3.1;
  • Penyedia tidak dapat melakukan perubahan email. Untuk perubahan email dapat mengajukan permohonan perubahan email kepada LPSE.

Leave a comment

Filed under Berita, Info

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s