Penggunaan Email Untuk Mendaftar di LPSE


Kami di LPSE sering menerima keluhan dari Penyedia yang melaporkan mereka tidak bisa masuk ke dalam aplikasi karena lupa password, setelah ditelusuri ternyata pada saat mereka mendaftar di LPSE menggunakan email pribadi pegawai yang disuruh mendaftar.

Pada saat mendaftar di LPSE pegawai tersebut menggunakan email pribadinya. Jika suatu ketika pegawai yang bersangkutan resign dari perusahaan tersebut dengan membawa email pribadinya termasuk user id dan password login perusahaan di LPSE, maka perusahaan akan kesulitan untuk mengakses Aplikasi SPSE.

Memang perusahaan bisa menanyakan UserID dan Email yang dipergunakan di LPSE, tetapi tidak untuk password. Untuk mendapatkan password baru, penyedia harus memasukan UserID dan Email pada Aplikasi SPSE, kemudian aplikasi akan mengirimkan password baru ke email tersebut. Karena email yang dipergunakan adalah email pribadi maka perusahaan tidak bisa membuka email tersebut.

Untuk menghindari hal-hal tersebut, maka :

  • Gunakan email resmi perusahaan dan jangan menggunakan email gratisan seperti dari Gmail, Yahoo Mail, dan lain-lain.
  • Jika tidak memiliki email resmi, boleh menggunakan email gratis namun jangan menggunakan akun pribadi. Password email harus diketahui oleh orang lain di perusahaan. Sebaiknya email dibuat oleh bagian marketing dan password diketahui direktur/manajer marketing.
  • Jika memungkinkan, setiap email yang masuk ke alamat email tersebut langsung diforward otomatis ke beberapa orang di perusahaan agar informasi terbaru dapat segera diketahui. Tanyakan ke bagian TI Anda untuk mengatur setting ini

Leave a comment

Filed under Tips

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s